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巡更系統(tǒng)中線路上的每個巡更地點均可以規(guī)定時間間隔和允許誤差。用戶還可以通過使用本系統(tǒng)中的識讀器來完成在巡更過程中記錄每一個巡更人員對每條線路上各個地點的實際巡更順序，互聯(lián)巡檢，實際巡更時間。并可利用狀態(tài)模板，由巡更人員記錄當時巡更地點周圍的環(huán)境狀態(tài)或設備工作狀態(tài)。在巡更結束后，管理人員可以通過管理軟件將記錄的數(shù)據(jù)傳送到個人電腦，并根據(jù)制定的巡更規(guī)則，對全部數(shù)據(jù)進行自動化處理，后將檢查結果可直觀地進行顯示，這些檢查的結果可以在管理系統(tǒng)中保存、查詢和報表打印。

巡更員帶巡更器按規(guī)定時間及線路要求巡視，將巡更器在巡更點前一晃，便可記錄巡更員到達日期、時間、地點及相關信息。若不按正常程序巡視，巡檢，則記錄無效。查對核實后，即視作失職。返回控制中心時可連接電腦查看所有數(shù)據(jù)，整理、存檔。采集回來的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可自動生成分類記錄、報表，并打印。管理人員根據(jù)需要隨時在電腦中查詢保安人員巡邏情況，設備巡檢，并對失盜失職進行分析。

管理人員可以將識讀器中的記錄信息傳至微機中，在屏幕上可清晰顯示出巡檢員的巡檢地點及到達時間，根據(jù)事先確定的巡檢班次和時間要求，計算機軟件將自動統(tǒng)計出正點、誤點及漏檢報表顯示在計算機屏幕上，并可通過打印機打印，為管理者提供重要管理信息。由于保安人員必須在規(guī)定的時間到達巡檢地點才能讀取信息鈕獲得記錄，所以巡檢人員將不可能偷懶。